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WCAGコンプライアンスは、アクセシビリティを確保したカスタマーサービスの鍵です

公開日: 2024年4月16日更新日: 2024年4月16日

最近のブログでは、コンタクトセンターにおける従業員の燃え尽き症候群への対策の戦略について取り上げました。優秀な人材への投資と育成は組織にとって優先事項であるべきであり、その重要な部分は、コンタクトセンターを従業員にとって可能な限り利用しやすいものにすることです。デジタル時代には、言い訳は通用しません。

ウェブコンテンツ・アクセシビリティ・ガイドライン(WCAG:Web Content Accessibility Guidelines)は、Webコンテンツをできるだけ幅広い人が利用できるようにすることを目的とした一連の技術標準です。コンタクトセンターでは、クラウドコンタクトセンターソリューションがこの規格標準を満たしていることを確認する必要があります。つまり、エージェントがコンタクトに応答する際に使用するインターフェイスは、WCAG2.2に準拠している必要があります。

これを実現する方法を理解するには、WCAGガイドラインを詳しく調べる必要があります。何を規定しているのか?WCAG準拠のソリューションとはどのようなものか?コンタクトセンターでWCAGを実装するにはどうすればよいのか?

先に進む前に、アクセシビリティはエージェントエクスペリエンス(AX:Agent Experience)の1つの側面にすぎません。エージェントエクスペリエンスの最大のトレンドについては、Content Guruのホワイトペーパー「AIからAXへ:生成AIがエージェントエクスペリエンスをどう変革するか」をダウンロードしてください。

WCAG準拠の意味

ウェブコンテンツ・アクセシビリティ・ガイドライン(WCAG)が最近更新されました。最新の規格はWCAG2.2で、以前の2.1からさらにステップアップしています。

WCAG2.2は4つの原則に基づいて構築されており、Webサイトが満たす条件は:

  • 知覚可能であること
  • 操作可能であること
  • 理解可能であること
  • 堅牢であること

これらの原則はそれぞれ13のガイドラインでサポートされており、それぞれが特定のサービスが満たす必要のある成功基準に分類されています。多すぎるように思えるかもしれませんが、幸いなことに、今ここですべての成功基準に取り組む必要はありません。WCAGに準拠するにはどのような対策が必要なのか、いくつかの例を挙げて説明します。

  • サービスを知覚可能にするには、ユーザーが利用可能な感覚でオンラインサービスを認識できるようにする必要があります。これには、すべての画像に説明的な代替テキストを付けることや、視覚障害者がWebサイトを利用しやすくするために、背景色に応じた文字色を使用することが含まれます。
  • サービスを操作可能にするには、ユーザーが任意のインターフェースを使用してコンテンツを操作できるようにする必要があります。これには、ユーザーがキーボードのみを使用してWebサイトをナビゲートできるようにすること、ユーザーがアニメーションを無効にできるようにすること、またインタラクティブな要素をわかりやすく便利なものにすることが含まれます。
  • サービスを理解可能にするには、すべてのユーザーにサービスの仕組みを明確にする必要があります。たとえば、コンテンツと機能が一貫性があり予測可能な方法で動作し、エラーを簡単に特定できるようにする必要があります。
  • サービスを堅牢にするには、Webサイトがスクリーンリーダーなどのさまざまな支援技術と互換性がある必要があります。つまり、Webサイトのコンポーネントが支援技術によって解釈可能であり、現在の状態やその状態が変化するかどうかも確認できる必要があります。

これらの原則をすべて採用することで、さまざまなニーズに関係なく、誰でも簡単にアクセスしてナビゲートできるサービスが実現します。これは、規制上のチェックボックスをチェックするだけのことでなく、ビジネスに実利をもたらすものです。

WCAG2.2を採用する理由

WCAGは人気があり、英国もEUもWebコンテンツの標準としてWCAG2.2を採用しています。公共部門の組織の場合、オンラインサービスはこの標準を満たすことが法的に義務付けられています。そうでない場合も、WCAGはグッドプラクティスです。

ビジネスでアクセシビリティを優先することには、十分な理由があります。

  • アクセシビリティのニーズがある顧客は、多くの場合、社会的弱者であると分類されます。これらの顧客は、特に災害時に最もサポートを必要とする顧客です。最も重要な窓口の1つにアクセスできない場合、組織の連絡先情報を見つけるのに苦労することになります。
  • これは、現在の弱者である顧客だけに当てはまることではありません。病気、事故、怪我などにより、誰もがいつでも弱者になる可能性があります。このような事態に陥ったとしても、重要なサービスにアクセスできるとわかれば、少しは安心できるでしょう。
  • これらすべてが、全体的な顧客エクスペリエンス(CX:Customer Experience)に反映されます。否定的なレビューは、業績に大きな影響を及ぼします(規制当局の監視下ではなおさらです)。最も弱い立場の顧客を失望させることは、より広範な顧客層に波及し、顧客離れを引き起こすことになります。

これは、顧客向けのWebサイトだけに当てはまるわけではありません。従業員が使用するオンラインツールも、このアクセシビリティの基準を満たす必要があります。顧客が特定のシステムにアクセスできない場合、従業員にそれを期待する理由はありません。

WCAG2.2によるエージェントエクスペリエンスの向上

WCAGの最も重要な用途は、おそらく従業員向けです。このコンタクトセンターでは、クラウドCXインターフェースを可能な限りアクセスしやすいものにする必要があります。これが重要である理由は次のとおりです。

  • エージェントは迅速に作業します。つまり、毎日何百もの電話を次々に受けています。使いにくくアクセスしにくいインターフェースは、エージェントの作業速度を大幅に低下させ、顧客が応答を待つ時間を長くし、顧客の不満を高めることになります。
  • 主要な従業員ツールが根本的にアクセスしにくいものである場合、利用可能な人材のプールを大幅に制限することになります。世界中で、25億人以上が何らかのアクセシビリティツールを利用しています。これは人口の4分の1に相当し、潜在的な人材の4分の1が失われていることになります。
  • 前述のように、誰もがいつ弱者になる可能性があります。実際、人間は年をとるので、生涯にアクセシビリティツールが必要になる可能性は100%です。従業員は、困難な状況でもあなたが彼らの背中を押してくれるとわかれば、自分の役割をより快適にこなせるようになるでしょう。

2025年以降、欧州アクセシビリティ法により、WCAG2.2への準拠が社内外を問わず企業の法的要件となることは言うまでもありません。企業が基準を満たしていない場合は、規制当局から罰金を科されるリスクがあります。規制を先取りするためには、今すぐWCAG2.2ガイドラインの導入に取り組む必要があります。

storm®によるWCAG2.2準拠

storm®クラウドコンタクトセンターのインターフェイスは、WCAG2.2に完全に準拠しています。つまり、当社の単一アクセスポイントインターフェイスであるDTA®は、WCAGのすべての原則に従い、すべての成功基準を満たしています。これにより、stormは公共部門の組織にとって完璧なクラウドCXソリューションとなります。実際、世界最大の医療提供者の1つであるNHS Englandは、緊急でない111番通報と緊急の999番通報の両方を処理するためにstormを使用しています。

stormのアクセシビリティ、拡張性、信頼性により、stormは民間部門と公共部門の両方にとって第一の選択肢となっています。Content Guruが公共部門のイノベーションをリードする方法について詳しくは、最新のホワイトペーパー「患者革命:顧客エクスペリエンスが如何に医療を変革しているか」をダウンロードしてください。

※本ページの内容はContent Guru, Ltd.によって提供されています。

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